ברוכים הבאים לבלוג : כל רגע מחדש .
הבלוג שמלווה צעד צעד את המורה לקראת הפרישה.
מארגנים פינת עבודה משרדית
קונים מכשיר משולב
פקס, קופי, סורק
חייב להיות תיעוד שמור בקבצים של כל המסמכים
חשוב לשמור סריקה בצבע כדי שיהיה זהה למקור.
וזאת למה?!
כמה סיבות עיקריות:
1. והרי ציטוט מדברי אחת הפקידות:
"לא שלחת לנו, אין אצלי בתיק את המסמך שאת טוענת ששלחת..."
ובמקרה כזה מאחר ושמרנו סריקה בצבע תמיד נוכל להדפיס העתק שהיה זהה למקור.
חשוב לדעת שמסמכי מקור טומנים בחובם קטע בכחול (כותרת, לוגו, חתימה, חותמת וכו') כדי לאפשר זיהוי כמקור.
2. כמות הניירת המצטברת בתהליך עצומה ולכן סריקה ושמירה תאפשר שליטה טובה יותר בהררי המסמכים.
ומה איתנו? בגדי "עבודה"
במהלך כל ההתארגנויות, סידורים וריצות רצוי להצטייד בנעליים נוחות.
ובכלל לכל יציאה לסידורים אלה קחו בחשבון המתנות ארוכות העלולות להיות מעצבנות אז נא לצאת מהבית עם בקבוק מים , נישנוש קטן ,ספר קריאה (שלא יהיה כבד מידי) ונגן עם אוזניות.
קחו איתכם קלסר ובו כל מסמך שעולה בדעתכם כרלבנטי וזאת כדי לחסוך ביקורים חוזרים.
והכי חשוב , לא להתרגז ולהתייחס לכל כאל פרויקט חשוב.
כדי לעקוב אחר כל הרשומות לפי סדר הופעתן
יש להקליק על הרשימה הנמצאת
בצד ימין של הדף.
וברשומה הבאה:
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה