טפסים רבותי, טפסים...פרישה

תמיד עולה התהייה בנוגע לתהליך בקשת הפרישה :

1.    איזה טפסים צריך למלא?

2.    היכן מוצאים את הטפסים?

3.    איך ממלאים ולאן שולחים?

והכי חשוב: מתי מתחילים? שמא נחמיץ את המועד.

ובכן, באתי לעשות סדר ובכך להוביל לעשייה קונקרטית יעילה:

 

ü    עוקבים אחר הפרסומים באתר הארגון היציג או בידיעון החודשי. בערך בחודש פברואר מפרסמים הודעה בנוסח הבא (הדוגמה מאתר ארגון המורים אבל דומה מאוד לתהליך הפרסום בהסתדרות המורים):

ü     הסכם שכר קיבוצי 2011: ''עוז לתמורה'' / יציאה לגמלאות - קיץ תשע''ב ü      מאת: נורית הס - יו"ר המחלקה לפנסיה ü      פרישה מוקדמת ü      הבעלויות- פנסיה צוברת ותיקה וחדשה בסוף חודש פברואר-תחילת מרס יהיו טפסים מעודכנים (מטעם משרד החינוך) בארגון ובאתר האינטרנט לצורך מילוי בקשה לפרישה לפנסיה מוקדמת באמצעות הבעלויות. טפסים אלו ימולאו בידי המורה ויועברו בחזרה אל מזכיר/ת  סניף הארגון עד סוף חודש מרס.

הטפסים נמצאים באתר הארגון, יש להדפיסם ולמלא את כל הפרטים הנדרשים במדויק וזאת כדי שלא יושב אלינו הטופס כעבור זמן מה ויהיה צורך למלא מחדש ואז הכל מתעכב.

ü    באתר משרד החינוך, "כוח אדם בהוראה" מפורסמים טפסים, כללים והנחיות.

ü    כך גם בנוגע ל"פרישה מוקדמת".

ü    לאחר מילוי הטופס רצוי להביאו ולהגיש לידה של מזכירת מחלקת הפנסיה ,היא תעבור ותבדוק שמולא כהלכה ותתן אישור שהוגש. יש אפשרות לשלוח גם בדואר אבל כך נוכל לקצר ולהבטיח את התהליך.

ü    כעת ממתינים לתשובה אם אושרה הפרישה או לא.

ü    בזמן ההמתנה אפשר לסיים את כל הבירוקרטיה סביב אישורי העסקה, רצף זכויות וצבירת ימי מחלה.

 

ü    בחופשת הקיץ ,לפעמים כבר בחודש יולי מקבלים את שיחת הטלפון לה ציפינו ממזכירת הסניף בארגון היציג כשבפיה ההודעה שאכן אושרה הפרישה.

ü    כעבור כשבועיים מגיע האישור כתוב בדואר.

 

ü    נוסעים לסניף מבטחים לאחר ברור טלפוני כדי לדעת מה להביא לפגישה. בדרך כלל את אישור הפרישה, תלושי שכר של 36 חודשי עבודה אחרונים, אישור רצף זכויות, צילום ת.ז. וכו'.

ü    מצטיידים בסבלנות כי צריך להמתין זמן רב עד שמתפנה פקיד ועוד זמן למעקב אחר מילוי וחתימה על טפסים.

ü    מקבלים אישור שביצעתם את התהליך.

ü    עדיין לא ניתן לערוך תאום מס הכנסה כי שם זקוקים לתלוש הפנסיה הראשון. רצוי להתכונן ו"לאגור" מעט מזומנים בחשבון הבנק לתקופה זו עד שיחשבו את המס כנדרש.

 

ü    נושמים לרווחה ומתחילים לעקוב ולחפש את מועדי כנס הפרישה שמארגן הארגון היציג.

 

ü    ומיד בתחילת ספטמבר מופיעה ההודעה באתר הארגון או בחוברת המידע החודשית אודות סדנת הפרישה.

רצוי למהר ולהרשם כדי להבטיח מקום לחוויה, ועליה תוכלו לקרוא את הרשומה העוסקת בסדנא בה השתתפתי.

וברשומה הבאה:

סידורי ותאומי מס, דמי אבטלה ושיפוי ימי מחלה.

איך מבצעים רצף זכויות ?

ברשומה הקודמת תארתי למעשה את השלב הכמעט אחרון לקראת הפרישה מהוראה.

בלוג זה נקרא :" כל רגע מחדש " וכשמו כן הוא, כל רגע נחווה על ידי בשלמותו כחוויה בפני עצמה ולכן תארתי את סדנת הפרישה משום שעדיין הייתי בתוך תוכה של החוויה.

כעת אני חוזרת לתאר את שלבי הפרישה לפי סדרם – כפי שאני למדתי בהתנסות האישית שלי ושל חברים.

לאחר שביצענו שלבים מקדימים לאיסוף מידע:

1.    דף מידע מביטוח לאומי ובו פירוט כל המקומות בהם הועסקנו.

2.    מצאנו וסידרנו את תלושי השכר.

הגיע הזמן לבצע רצף זכויות.

אם עברנו בשנות ההוראה ממעביד למעביד , למשל: לימדנו כמה שנים במשרד החינוך, יסודי או חט"ב ועברנו ללמד בתיכון (השכר מהבעלות=רשות מקומית, מועצה אזורית וכו') אזי יש לבצע רצף זכויות.

משמעות ביצוע הרצף בכמה תחומים:

1.צבירת ימי מחלה לא מנוצלים.

2. אישור על ותק .

3. אישור על היקף המשרה.
חשוב לציין! ניתן לבצע פעולה זו רק עד למועד הפרישה , אחרת זה אבוד.

ואיך?

קודם כל  "לוקחים אויר" כי אנחנו עכשיו מול הבירוקרטיה במיטבה.

ואח"כ יוצאים למשימה.

לא מתקשרים טלפונית למשרד, לא שולחים פקס ולא שולחים מייל כי זה "לכתוב על הקרח" .

מה כן עושים:

ü    מכינים העתקים מתלושי השכר (אוגוסט בלבד בחוסר ברירה).

ü    כל מכתב ומסמך שיש בידנו המורה על עבודה במוסדות הקודמים.

ü    מצטיידים בכריכים, בקבוק מים, ספר לקריאה והרבה סבלנות.

ü    נוסעים ברכבת (במקרה שלי לתחנת השלום בת"א).

ü    מחפשים את משרדי משרד החינוך ומגיעים אל הפקידה הממונה.

ü    מתיישבים ומבקשים באסרטיביות לבצע רצף זכויות לקראת פרישה.

וכל זאת למה כך ולא בדרך דיגיטלית וטכנולוגית פשוטה?!

להלן תיאור הסיפור שלי:

1.    חיפשתי ומצאתי באתר משרד החינוך את מייל הרפרנטית שלי (מחוז וכו').

2.    סרקתי תלושי שכר, כתבתי מכתב מסביר ושלחתי במייל.

3.    חיכיתי, חיכיתי וחיכיתי, לאחר כחודש ניסיתי להתקשר למספר הטלפון שמופיע באתר הנ"ל ואין תשובה בימים שונים ושעות שונות.

4.    התקשרתי למרכזיה והפנו אותי לסגנית/פקידה/מסייעת/... וענתה לי בחורה נחמדה איתה סיכמתי שאשלח אליה במייל את כל הכבודה והיא תעביר לטיפול. שמחתי הייתה מוקדמת מידי.

5.    המתנתי כשבועיים והתקשרתי שוב אל הסגנית/סייעת/... והפעם נאמר לי שאיכות המסמכים ששלחתי לא טובה ולכן האחראי על מחלקת החשבונות יישב ויחליט אם ומה אפשר לעשות.

מה עושים? מה עושים?

ניזכרתי בעצת אימי (השייכת לדור האנלוגי ) שאמרה שהכי טוב ועדיף לנסוע לשם בעצמי.

כך עשיתי.

הפלא ופלא...כי:

ü    מצאתי את כל הפקידים שאינם עונים לטלפונים והפעם גם ברור היה לי מדוע. זה מפריע להם לעבוד (והמבין יבין).
ü    הופניתי למחלקת החשבונות וכהרף עין קיבלתי אישור שאיכות המסמכים טובה ועונה על הנדרש ו:"הרי לך האישור..ועכשיו גשי ל-X  והיא תמלא עבורך את מסמכי הרצף...".

ü    המסמכים מולאו ונשלחו- כעבור מספר חודשים אכן קיבלתי את האישור לכך שבוצע עבורי רצף זכויות.

אז מה היה לנו?

גם בעידן הדיגיטלי לעיתים צריך להתנהל בצורה אנלוגית.

לא לנסות להתקשר לטלפון המשרדי.

עוזרות/סייעות/... גם אם הן נחמדות –לא תמיד יעילות לעניננו.
  והכי חשוב  לא להתייאש ולא לוותר.

קצת תוספות להעשרה והעמקה:

באתר "פרישה" מוסבר היטב המונח.

כאן גם תמצאו שורה של שאלות נפוצות ותשובות עליהן, לא להתעצל ולקרוא.

ובפעם הבאה:

טפסי פרישה: איזה, מתי, איפה ועוד.