שם הבלוג: כל רגע מחדש מרמז על עשייה מחודשת אבל לעיתים יש לעבור על מה שהיה כי מכתיב את מה שיהיה. לכן...
לפני שמתחילים בפניות לקבלת אישורי העסקה מכל המקומות בהם עבדנו עושים סדר בתלושי השכר שאגרנו במשך השנים.
לפני שמתחילים בפניות לקבלת אישורי העסקה מכל המקומות בהם עבדנו עושים סדר בתלושי השכר שאגרנו במשך השנים.
נכון ,עברנו דירה וחלק מהדברים נשמט מזיכרוננו מיקומם.
נכון, עדיין לא הכל היה ממוחשב ותלושי השכר נראו כמו פתק מהוה.
נכון, חלק מתלושי השכר נשמר על ידי אבא ז"ל ולך תברר אצלו איפה שמר אותם.
הכל נכון ובכל זאת צריך להתחיל לחפש ולסדר.
שלבי הארגון:
1. לסדר חבילות לכל שנה כשהסדר הוא שהעתיק ביותר בתחתית הערימה.
2. מוציאים מכל חבילה את תלוש אוגוסט כי בו גלומים כל המרכיבים של אותה שנת לימודים.
3. סורקים ושומרים בתיקייה ייעודית במחשב את תלוש אוגוסט.
4. חשוב מאוד לשנות את שם הסריקה (ברירת המחדל של המחשב) לשם ברור שנותן מידע על תכולת המסמך.
5. בודקים ומשווים לדף המידע שהוצאנו מביטוח לאומי ורושמים אילו תלושים חסרים במאגר שלנו.
6. מבקשים במזכירות ביה"ס העכשווי העתק מגיליון ריכוז נתוני היקפי משרה לכל שנות ההוראה באותו בי"ס ומשווים לנתונים בתלושי אוגוסט.
וברשומה הבאה:
1.למי פונים ואיך מקבלים אישורי העסקה לחודשים שחסר לנו תעוד עבורם (תלושי השכר).
2. מה עושים כשאין תאום בין נתוני תלושי השכר לגיליון ריכוז הנתונים בתיק האישי בביה"ס?
2. מה עושים כשאין תאום בין נתוני תלושי השכר לגיליון ריכוז הנתונים בתיק האישי בביה"ס?
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה