ברשומה הקודמת הבטחתי להציע דרכים לאיכון מידע.
למי פונים ואיך מקבלים אישורי העסקה לחודשים שחסר לנו תיעוד עבורם (תלושי השכר)?
תיאור שני מקרים מדגימים, האחד מול משרד החינוך והשני מבעלות :
מקרה ראשון –איתור מידע ממשרד החינוך
לימדתי בעודי בשנה א' 1/3 משרה בחט"ב בעיר מגורי מחודש אוקטובר ועד לסוף שנה"ל.
מאחר ושנה זו נחשבת לצורכי חישוב הותק והפנסיה (תקציבית במקרה זה כי חט"ב שייכת למשרד החינוך) רציתי אישור רשמי על היקף המשרה וצבירת ימי מחלה באותה השנה.
ü יצרתי קשר במייל עם מזכירות ביה"ס שבו לימדתי בבקשה לקבל אישור על היקף המשרה באותה שנה בה לימדתי בבי"ס והתשובה הגיעה כעבור מספר ימים בזו הלשון: "...צר לי אבל אין לנו תיעוד לגביך...ביה"ס עבר לרשת חינוך ארצית, אולי אצלם יש תיעוד ?".
ü פניתי, אבל מסתבר שאין גם אצלם ,הציעו לפנות לאגף כ"א במחוז.
ü חיפשתי באתר משרד החינוך את כתובת המייל של מדור כ"א בעיר המחוז בה לימדתי. ואכן מצאתי ושלחתי מייל- נעניתי כעבור מספר ימים, התשובה המנומסת הייתה:
"...אין ברשותנו תיק על שמך...איננו יכולים להנפיק לך אישור כזה.. שיהיה לך יומטוב..."
ü פשפשתי היטב בערימות הארכיאולוגיות שבביתי ומצאתי שישה (בלבד) תלושי שכר מאותה השנה.
ü סרקתי (זוכרים את עצתי ברשומה הראשונה?!) את התלושים ושלחתי לאותה גברת מכובדת ממדור כ"א.
ü קיבלתי מיד תשובה שהכינה עבורי אישור ומיד שולחת בדואר ,אבל...רק על שישה חודשים כי אין שום תיעוד לכך שלימדתי יותר מכך. גם זה משהו- לפחות הוכחתי שיש לי אחות.
תיאור מקרה נוסף שהתנהלותו דומה למקרה הקודם וזאת למרות שמדובר בתיכון בבעלות ולא משרד החינוך.
וכותרת המקרה: מה עושים כשחשבת ביה"ס התיכון טוענת שאין לה תיק על שמך בארכיון? (או שוב,לך תוכיח שיש לך אחות).
באותן השנים המשכתי ללמד והפעם בבי"ס תיכון בפריפריה, לא רציתי לנסוע לשווא ולכן (ולהלן צעדי):
ü התקשרתי למזכירות וביקשתי לשוחח עם החשבת, היא הבטיחה שכבר עכשיו ומיד הולכת לחפש את התיק האישי שלי בארכיון ומכינה אישור.
ü מאחר ובמשך כחודשיים אין קול ואין עונה החלטתי לשנס מותני, לארוז תרמיל ויצאתי לכבוש את ההר.
הגעתי ומסתבר שעדיין לא אותר התיק שלי בארכיון, אבל : "...אל חשש נטפל באישור שלך...תקבלי אותו הביתה בעוד מספר ימים".
ü לאחר המתנה ארוכה יצרתי קשר עם המנהלת שהבטיחה לבדוק את העניין ואכן חזרו לי במהרה בתשובה שצר להם אבל אין כל סימוכין לימי מחלה צבורים ולכן לא אקבל אישור זה , אבל, אם אשלח צילומי תלושי שכר אקבל אישור על היקף המשרה.
ü ושוב, סרקתי ושלחתי. הפעם צרפתי ציטוט תקשי"ר שאריה היקר (שעצותיו שוות זהב) שלח אלי ובו כתוב שבמידה והמעביד חסר תיעוד ימי המחלה של העובד חובת ההוכחה על המעביד והחישוב יעשה לפי יחסיות המשרה וכו'.
ü כעבור יומיים קיבלתי בדואר אישור מלא להיקף המשרה ומלוא ימי המחלה הצבורים.
ומה למדנו ברשומה זו?
ü לא מתייאשים במהרה, לא מתרגזים.
ü כאשר לא מצליחים בדרך אחת צריך לחפש דרך אחרת.
ü תמיד אפשר לפנות לאריה ולקבל עצות ששוות זהב.
ü צרוף מסמך המאשר את דרישתכם יתניע את גלגלי האישורים הנחוצים.
ü מסמכים צריכים להישמר (ורצוי בסריקה) ולהישלח כהוכחה לטענותיכם.
ü רוב המנגנונים הפקידותיים עובדים בצורה דומה והאסטרטגיה צריכה להיות דומה (במקרה לעיל משרד החינוך ובעלות).
וברשומה הבאה:
איך בוחרים ייעוץ לקראת פרישה?
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה